Как составить действенный бизнес-план самостоятельно?

Содержание:
Что такое бизнес-план и для чего он нужен?
Виды бизнес-планов: какой подходит именно вам?
Из чего состоит бизнес-план: основные разделы
Как написать бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
Пример готового бизнес-плана
Советы для тех, кто составляет бизнес-план впервые

Успешный бизнес невозможен без планирования. Предпринимателю нужна «дорожная карта», схема действий, чтобы достичь желаемого экономического результата. Именно такой картой и является бизнес-план. При этом он понадобится не только для собственного пользования, но и для привлечения партнеров, инвесторов, кредиторов. Если вы планируете начать собственное дело или ищете финансирование для амбициозного проекта, вам необходимо знать, что такое бизнес-план, и как его составить.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Бизнес-план — это аналитический документ, в котором описывается стратегия развития уже существующей или создаваемой компании или реализации ее конкретного проекта. В чем ценность бизнес-плана? Он заставляет предпринимателя конкретизировать свои идеи и проверить их на экономическую целесообразность до того, как вложить ресурсы самостоятельно или привлечь со стороны.

Когда и кому нужно составлять бизнес-план?

Вам может понадобиться написать бизнес-план, как для собственного пользования, так и для привлечения инвесторов. Цель бизнес-плана заключается в том, чтобы обосновать целесообразность хозяйственной деятельности, а именно выпуска конкретного товара или предоставления услуги, выхода на новый рынок, модернизации производства и тому подобное. Составьте его для себя, чтобы понять, сколько средств нужно потратить, сколько времени займет подготовка, кому продавать готовый продукт и через какое время потенциально может появиться прибыль.

Бизнес-план пригодится, если вы хотите получить кредит для бизнеса в банке, заинтересовать потенциального инвестора вложить деньги в ваше дело, это обязательное требование для участия в конкурсе на государственные и фондовые гранты. Такой документ могут потребовать новые партнеры, чтобы убедиться в надежности и перспективности сотрудничества.

Бизнес-план и бизнес-планирование:в чем разница?

Бизнес-планирование — это процесс сбора, систематизации и анализа информации о рынке и перспективах хозяйственных изменений с целью улучшения своих конкурентных позиций и финансового состояния. Его результатом и является бизнес-план.

В основе бизнес-планирования — идея по развитию (или созданию) бизнеса, которую необходимо проверить и обосновать в соответствии с фактической ситуацией на рынке. Выводы проверки излагаются в бизнес-плане и подкрепляются стратегией и конкретными мероприятиями для внедрения.

Виды бизнес-планов:какой подходит именно вам?

Содержание, структура и цели бизнес-плана зависят от его назначения. Акцент в его наполнении смещается именно в ту сторону, которая интересует основного пользователя этого документа. Перегружать документ лишней информацией, не имеющей прямого отношения к его цели, не стоит. Это лишь запутает и отвлечет внимание от ключевых аспектов.

По целевому назначению выделяют следующие виды бизнес-планов:

1. Стартовые — разрабатываются для начала собственного дела, основываются на анализе рынка, интересов потребителей, создании продукта и финансовом плане.
2. Стратегические — разрабатываются на перспективу в несколько лет и обосновывают глобальные изменения в деятельности компании.
3. Операционные — фокусируют внимание на текущих вопросах производства, логистики и реализации продукции.
4. Финансовые — сконцентрированы на вопросах финансирования, бюджетирования и прогнозировании прибыли.

Назначение документа определяет, на какой срок обычно составляется бизнес-план. Операционные планы преимущественно краткосрочные, могут охватывать период от одного месяца до года. Стратегические и финансовые — долгосрочные, рассчитанные на оценку ситуации от 1 года.

Из чего состоит бизнес-план:основные разделы

В зависимости от назначения, разделы бизнес-плана могут корректироваться. Однако, если разрабатываем внешний документ для потенциальных партнеров, кредиторов или инвесторов документ в общем виде, составляющими бизнес-плана могут быть:

1. Миссия бизнеса, его позиционирование на рынке.
2. История компании.
3. Описание продуктов и услуг.
4. Конкурентные преимущества и особенности бизнеса и продукта.
5. Маркетинговое исследование: конкуренция, целевая аудитория, регулирование.
6. Стратегия и план маркетинга.
7. Организационная структура компании, описание команды.
8. План производства, в том числе логистики.
9. Прогноз денежных потоков, прибылей и убытков.
10. Бюджет.
11. Оценка рисков.

Наполнение документа должно отражать основные функции бизнес-плана, а именно презентацию компании потенциальным партнерам или обоснование конкретных шагов для самого руководства бизнеса. Чтобы этого достичь, важно тщательно проработать каждый раздел и составной элемент документа.

Титульная страница

Титульная страница бизнес-плана — это его обложка, первое, что видят контрагенты, когда получают документ. На ней обязательно должны быть указаны:

1. Название компании и проекта, для которого проведено исследование.
2. Контактная информация.
3. Информация о составителе документа.
4. Логотип компании при наличии.
5. Дата составления.

Для объемных документов допускается краткая аннотация на титульной странице. Однако ее главная задача — привлечь внимание и заинтересовать в дальнейшем изучении.

Резюме бизнес-плана

Резюме бизнес-плана — это его визитная карточка. Его разрабатывают в последнюю очередь, однако размещают в начале. В нем в сжатой форме излагают цель проекта с конкретными цифрами, обосновывающими его перспективность. Инвестор, который прочитает резюме, сразу должен понять, интересен ли ему проект.

Резюме бизнес-плана готовят особенно тщательно, чтобы лаконично и четко изложить свою идею и в нескольких предложениях объяснить потенциальному партнеру его роль и выгоды от участия.

Описание продукта

Разобраться с описанием продукта можно с помощью ответов на следующие вопросы:

1. Что именно мы хотим производить?
2. Что особенного в нашем продукте, в чем его уникальность?
3. Почему его будут покупать — как именно он будет удовлетворять потребности потребителей?
4. Чем он лучше продукта конкурентов?

Такое описание сразу поможет с формированием конкурентных преимуществ, что входит в стратегическое планирование.

Анализ рынка

В этом разделе следует изложить результаты исследования динамики рынка, его основных игроков. С помощью отчетов аналитических компаний и сервисов попробуйте определить своих главных конкурентов и особенности их деятельности. В чем их преимущества и за счет чего ваша компания может стать лучше?

Разберитесь, насколько рынок является свободным или находится под жестким государственным контролем. Какие требования к деятельности, продукту, насколько сложно выдерживать нормы ДСТУ, нужна ли лицензия и другие разрешительные документы?

Кто ваши покупатели? Анализ целевой аудитории понадобится и следующем разделе, однако объем платежеспособного спроса, локализацию рынков сбыта стоит оценить уже на этом этапе, чтобы четко определить своих конкурентов, как по масштабу производства и продаж, так и по качеству продукта.

Маркетинговый план

В этом разделе нужно детализировать результаты маркетингового исследования: не только показать, на кого рассчитан продукт, но и как его презентовать потенциальному покупателю. Здесь необходимо составить план продвижения, рекламы, указав конкретные мероприятия, график их проведения и стоимость внедрения.

Производственный или операционный план

В соответствии с маркетинговыми планами в предыдущем разделе, можно конкретизировать производственный процесс, который необходимо обеспечить для изготовления желаемого объема продукции желаемого качества. Здесь стоит расписать, какое оборудование, технологии будут использоваться, необходимое количество персонала, площади помещения, какое сырье и где будем закупать, как доставлять, где хранить. Как будет происходить хранение промежуточной и готовой продукции, как будет транспортироваться к точкам сбыта.

Финансовый план

В этом разделе следует раскрыть следующие составляющие бизнес-плана:

1. доходы — объем поступлений за год с детализацией по месяцам, с учетом сезонности;
2. расходы — стоимость сырья и материалов, необходимых для обеспечения плана производства, размер постоянных расходов, инвестиций в модернизацию оборудования, размер заработной платы работников и т.д.;
3. инвестиции и кредиты — при условии планирования их привлечения;
4. показатели эффективности — плановая прибыль, уровень рентабельности

Объем финансового плана зависит от назначения бизнес-плана. Его нужно максимально детализировать для инвесторов, однако для личного пользования или для кредиторов можно обойтись ключевыми параметрами.

Анализ рисков

В этом разделе можно использовать знаменитый SWOT-анализ, отражающий взаимодействие между сильными и слабыми сторонами предприятия с внешними возможностями и угрозами. Это позволит быстро определить наиболее весомые риски, которые могут постигнуть бизнес, и продумать шаги по их снижению или полному преодолению.

Как написать бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция

Если вы впервые собираетесь открывать собственное дело, написание бизнес-плана может занять 1-2 месяца. Однако спешить не стоит. Лучше один раз подготовить информативный качественный документ, чем из-за небрежной проработки потерять потенциальных партнеров или инвесторов. Тем более, что с каждым новым проектом вы будете получать бесценный опыт, который поможет в дальнейшем создать бизнес-план за несколько дней.
Согласно общей структуре документа, инструкция по его подготовке будет состоять из 8 шагов.

Шаг 1: Сбор данных и анализ рынка

Вам понадобится информация о рынке и его регулировании, конкурентах, поставщиках, покупателях, логистических каналах, особенностях позиционирования товара и прочее. Для этого пригодятся тематические веб-порталы, профессиональные форумы, аналитические отчеты.

Шаг 2: Формулировка цели и миссии

На этом этапе абстрактную идею по производству какого-то товара или оказания услуги нужно конкретизировать, обосновав, почему этим стоит заниматься, и почему именно вам — что такого особенного может предложить ваш бизнес, чтобы быть полезным и интересным потребителям.
Очень важно заложить элемент социальной ответственности в миссию компании. Если стремиться не только обогатиться, но и удовлетворить потребности общества, принести ему какую-то пользу своей деятельностью, это сформирует правильный вектор для дальнейшего построения бизнеса.

Шаг 3: Описание продукта/услуги

Согласно проведенного анализа рынка, определения потребностей потребителей и формулировки собственной миссии, можно переходить к разработке продукта или услуги. Нужно четко определить характеристики и особенности, которыми должен обладать продукт. От этого будут зависеть требования к технологии, сырью, финансированию и продвижению его на рынке. Выводы, сделанные на этом этапе, лягут в основу производственного плана, маркетингового и финансового обеспечения.

Шаг 4: Построение маркетинговой стратегии

Маркетинговая стратегия предусматривает план действий по продвижению товара, ценообразования, его рекламы и доведения до конечного потребителя. Просчитайте, где и в каком виде будет продаваться товар (онлайн, через физические точки, комбинированным методом). Определите специфику целевой аудитории, чтобы разработать контент-план по эффективному продвижению товара. Рассчитайте, сколько будут стоить запланированные мероприятия. Определите, насколько интенсивно нужно реализовывать продукт, чтобы покрыть расходы в желаемый срок.

Шаг 5: Составьте организационный план

Организационный план предусматривает разработку структуры компании, определение необходимого количества работников в каждом отделе, подразделении. Далее — формируется культура управления персоналом, определяется корпоративная этика, ценности, которые раскроют миссию бизнеса, заинтересуют каждого работника и сплотят вокруг общего дела.

Шаг 7: Финансовое моделирование

На основе определенных параметров в предыдущих разделах, а именно: что производить, в каком количестве и с какими характеристиками; где, как именно это делать; как и сколько продавать; кто будет выполнять работу и каким образом, можно определить финансовые показатели, то есть сколько все это будет стоить и какую прибыль может принести.

Шаг 8: Оценка рисков и формирование стратегии развития

На последнем этапе мы должны сформировать дополнительно пессимистический и оптимистический сценарии развития ситуации. То есть учесть все возможные риски, которые могут постигнуть нашу деятельность, и возможности, которые могут облегчить вывод компании на рынок.
На основе анализа рисков и нашего финансового плана должны составить стратегию развития. Она может заключаться в агрессивном захвате рынка при больших стартовых мощностей и уникального продукта, или умеренного развития с достижением желаемой рентабельности в течение 3-5 лет и тому подобное.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Впервые составить бизнес-план может быть сложно, в частности из-за необходимости комплексного анализа информации. Однако с опытом сомнения исчезнут, и разработка бизнес-плана станет рутинной. С первой попытки старайтесь избегать таких ошибок:

1. Пренебрегать анализом рынка. Это самый сложный этап с точки зрения поиска информации, однако от качества ее анализа существенно будет зависеть объективность выводов по организации производства и прогнозов экономических результатов.
2. Завышать ожидания, то есть выстраивать нереалистичные прогнозы с целью привлечения инвесторов. Бизнес-план должен содержать реальные цифры и сроки, чтобы сформировать четкое понимание будущего производственного процесса.
3. Не прорабатывать финансовый план. Если в достаточной степени не детализировать потенциальные доходы и расходы, инвесторы «завернут» документ, поскольку четко не поймут о каких перспективах идет речь.
4. Пренебрегать анализом рисков и разработкой стратегии. Потенциальные партнеры хотят видеть четкий план действий, убедиться в том, что вы учли все возможные сценарии развития ситуации и знаете, как действовать по каждому из них.
5. Оформлять документ небрежно. Орфографические и грамматические ошибки, отсутствие редактирования текстов и графических материалов создадут непрофессиональное впечатление и снизят уровень доверия потенциальных партнеров.

Перед тем, как написать бизнес план, оцените собственную осведомленность в вопросе, наличие времени и возможностей для подготовки качественного документа. Если не чувствуете уверенности в своих силах, не стесняйтесь обратиться к экспертам за советом или делегировать эту задачу профессиональным службам.

Пример готового бизнес-плана

Если вы впервые собираетесь планировать деятельность компании, вам понадобится шаблон бизнес-плана. Составить документ самостоятельно, при условии наличия определенной финансовой и экономической подготовки, абсолютно реально. Но наглядный образец того, как выглядит бизнес-план, существенно облегчит работу. Его можно найти среди учебных материалов или в открытом доступе в интернете. Обратите внимание на образовательные порталы, поскольку именно они могут предоставлять качественные и универсальные шаблоны.

Советы для тех, кто составляет бизнес-план впервые

Перед тем как составлять бизнес-план, настройтесь на основательную работу, которая требует терпения. Придерживайтесь таких принципов:

1. Актуальности — используйте только свежую информацию, потому что любой рынок меняется динамично.
2. Лаконичности — четко определитесь с назначением документа и сфокусируйте внимание на его структуре, без лишних деталей.
3. Обоснованности — все выводы должны быть доказаны конкретными цифрами — статистикой или расчетами.
4. Удобства — документ должен быть написан кратко, но раскрывать вопрос, конкретно, но не сухо, легко восприниматься независимо от уровня подготовки читателя.

При написании тщательно обрабатывайте все важные этапы бизнес-плана. Каждый из них должен формировать у вас четкое понимание того, куда вы стремитесь, и как этого достичь. Если придерживаться этой рекомендации, такой бизнес-план непременно заинтересует желаемых партнеров и принесет пользу.