Назначение платежа: рекомендации для разных типов транзакций

Банковские переводы – удобный способ оперативной оплаты товаров и услуг, расчета с государственными органами, передачи средств родным и близким. Они существенно заменили наличные операции, а спектр их использования постоянно растет.

Для безопасности виртуальных расчетов используются различные технические средства в сфере кибербезопасности, а также правила оформления переводов. Среди них – заполнение поля назначения платежа. Благодаря ему получатель средств может идентифицировать отправителя и целевое назначение средств, а банки и регулирующие органы убедиться в легальности финансовых операций. Знание того, как правильно указать назначение платежа, полезно как для отправителя, так и для получателя денег, поскольку защищает от злоупотреблений, ошибок и финансового мошенничества.

Что такое предназначение платежа и зачем оно нужно?

Требование заполнять все реквизиты денежного перевода возникло относительно недавно, поэтому не все знают, что такое назначение платежа. В этом текстовом поле плательщик должен предоставить информацию о своем платеже, а именно указать его назначение. Оно выполняет следующие функции:

• объясняет, за что производится платеж – за какие товары, услуги, на погашение которых конкретных государственных сборов и налогов направляется;
• позволяет отследить свои переводы и убедиться в правильности внесения реквизитов получателя;
• предоставляет дополнительную защиту от мошенничества, четко идентифицируя направление транзакции.

Назначение платежа при переводе средств делает транзакции безопасными и понятными, применяется при расчетах между физическими лицами, ФЛП, налоговыми и государственными органами.

Как правильно заполнять назначение платежа?

Есть несколько основных рекомендаций, что  писать в назначении платежа:

• конкретное название платежа, то есть: «пополнение мобильного телефона», «оплата за обучение», «оплата заказа»;
• номер заказа или договора обслуживания;
• дату и время платежа для идентификации конкретной транзакции из нескольких, совершенных в течение дня;
• ФИО плательщика.

Большинство компаний предоставляют пример для заполнения этого поля, в частности, назначение платежа для ФЛП в основном предусматривает номер заказа, имя плательщика или название товара, или услуги, за которую оплачиваются средства.
Физическим лицам-предпринимателям также следует правильно указывать назначение платежа ФЛП на свой счет, чтобы избежать претензий от налоговой службы. При пересчете в назначении платежа следует указать «доход от предпринимательской деятельности». Это позволит отследить движение средств и четко отчитаться перед налоговой.

Назначение платежа для налоговых и государственных платежей

Четкие требования относительно того, что писать в назначение платежа, действуют для заграничных переводов, а также счетов государственных органов, в частности, при уплате налогов и сборов. Для последних, согласно специально разработанному Порядку, создана краткая инструкция. Плательщик должен указать:

• Код вида оплаты согласно Перечню кодов из приложения 1 Порядка Министерства Финансов Украины, который можно найти на официальном сайте или по тематическим ссылкам в интернете.
• Дополнительную информацию в произвольной форме, в частности, юридические лица и ФЛП указывают данные об отчетном периоде, за который оплачиваются, и реквизиты разрешительного документа (лицензии, сертификата и т.п.).

Государственные органы при передаче реквизитов для уплаты также предоставляют шаблон заполнения реквизитов, включающий все особенности взаиморасчетов и финансового контроля.

Что не следует писать в назначении платежа?

При перечислении средств с одного счета на другой, назначение платежа нужно заполнять согласно общим правилам. Не следует писать в этом поле следующие данные:

• информацию, не относящуюся к переводу, в том числе личный номер телефона или электронный адрес;
• использовать нецензурную или сленговую лексику, которая может быть распознана платежной системой как запрещенная, из-за чего операция будет отклонена;
• рекламные обращения, которые будут отвлекать внимание, никоим образом не способствуя распознаванию платежа.

Личная информация и данные, не относящиеся к платежу, в поле назначения могут быть использованы мошенниками или заблокированы из-за нарушения правил виртуальных расчетов.

Как облегчить наполнение платежа с помощью банковских приложений?

При заполнении данных в поле назначения платежа следует быть особенно внимательным, поскольку оно не подлежит исправлению. При расчетах с физическими лицами, компаниями или ФЛП можно лично связаться с контрагентом и объяснить ситуацию для того, чтобы перевод был отслежен и направлен по назначению.
При расчете с государственными органами также не предусмотрена возможность как изменить назначение платежа. Для исправления ошибки и правильного зачисления средств и последующей отчетности перед налоговой службой нужно направить официальное письмо-объяснение с уточнением реквизитов. С его помощью платеж будет засчитан и учтен корректно.
Во избежание ошибок при оформлении платежа можно использовать банковские приложения, в которых формировать шаблоны текстов назначения. Они доступны физическим пользователям, предпринимателям и государственным органам, обслуживаемым в банке. Шаблоны содержат стандартную форму, в которой можно при необходимости изменить код классификатора видов уплаты, дописать ФИО, или название юридического лица.