Призначення платежу: рекомендації для різних типів транзакцій

Банківські перекази – зручний спосіб оперативної оплати товарів і послуг, розрахунку з державними органами, передачі коштів рідним і близьким. Вони суттєво замінили готівкові операції, а спектр їх використання постійно зростає.
Для безпеки віртуальних розрахунків використовуються різноманітні технічні засоби зі сфери кібербезпеки, а також правила оформлення переказів. Серед них – заповнення поля призначення платежу. Завдяки йому отримувач коштів може ідентифікувати відправника та цільове призначення коштів, а банки та регулюючі органи – пересвідчитися у легальності фінансових операцій. Знання того, як правильно вказати призначення платежу, корисне, як для відправника, так і для отримувача грошей, оскільки захищає від зловживань, помилок та фінансового шахрайства.

Що таке призначення платежу і навіщо воно потрібне?

Вимога заповнювати всі реквізити грошового переказу виникла відносно нещодавно, тому не всі знають, що таке призначення платежу. У цьому текстовому полі платник повинен надати інформацію про свій платіж, а саме вказати його призначення. Воно виконує такі функції:

• пояснює, за що здійснюється платіж – за які товари, послуги, на погашення яких конкретних державних зборів та податків направляється;
• дозволяє відстежити свої перекази та переконатися у правильності внесення реквізитів отримувача;
• надає додатковий захист від шахрайства, чітко ідентифікуючи напрям транзакції.

Призначення платежу при переказах коштів робить транзакції безпечними та зрозумілими, застосовується при розрахунках між фізичними особами, ФОП, податковими та державними органами.

Як правильно заповнювати призначення платежу?

Є кілька основних рекомендацій, що писати в призначенні платежу:

• конкретну назву платежу, тобто: «поповнення мобільного телефону», «сплата за навчання», «оплата замовлення» тощо;
• номер замовлення чи договору обслуговування;
• дату та час платежу для ідентифікації конкретної транзакції з-поміж кількох, здійснених протягом дня;
• ПІБ платника.

Більшість компаній надають приклад для заповнення цього поля, зокрема призначення платежу для ФОП здебільшого передбачає номер замовлення, ім’я платника або назву товару чи послуги, за яку сплачуються кошти.
Фізичним особам-підприємцям також варто правильно вказувати призначення платежу ФОП на власний рахунок, щоб уникнути претензій від податкової служби. При перерахунку у призначенні платежу потрібно вказати «дохід від підприємницької діяльності». Це дозволить відстежити рух коштів та чітко відзвітувати перед податковою.

Призначення платежу для податкових і державних платежів

Чіткі вимоги щодо того, що писати в призначення платежу, діють для закордонних переказів, а також рахунків державних органів, зокрема при сплаті податків та зборів. Для останніх, згідно спеціально розробленого Порядку, створено коротку інструкцію. Платник має вказати:

1. Код виду сплати згідно з Переліком кодів з додатку 1 Порядку Міністерства Фінансів України, який можна знайти на офіційному сайті або за тематичними посиланнями в інтернеті.
2. Додаткову інформацію у довільній формі, зокрема юридичні особи та ФОП зазначають дані про звітний період, за який сплачують, та реквізити дозвільного документа (ліцензії, сертифіката тощо).

Державні органи при передачі реквізитів для сплати також надають шаблон заповнення реквізитів, у якому враховано всі особливості взаєморозрахунків та фінансового контролю.

Що не варто писати у призначенні платежу?

Під час перерахування коштів з одного рахунку на інший, призначення платежу потрібно заповнювати згідно із загальними правилами. Не варто писати у цьому полі наступні дані:

• інформацію, що не стосується переказу, зокрема особистий номер телефону або електронну адресу;
• використовувати нецензурну або сленгову лексику, яка може бути розпізнана платіжною системою як заборонена, через що операцію буде відхилено;
• рекламні звернення, які лише відволікатимуть увагу, жодним чином не сприяючи розпізнаванню платежу.

Особиста інформація та дані, що не стосуються платежу, в полі призначення можуть бути використані шахраями або заблоковані через порушення правил віртуальних розрахунків.

Як полегшити заповнення призначення платежу за допомогою банківських додатків?

При заповненні даних в полі призначення платежу потрібно бути особливо уважним, оскільки воно не підлягає виправленню. При розрахунках із фізичними особами, компаніями або ФОП можна особисто зв’язатися із контрагентом та пояснити ситуацію для того, щоб переказ був відстежений та направлений за призначенням.
При розрахунку із державними органами також не передбачено можливості, як змінити призначення платежу. Для виправлення помилки та правильного зарахування коштів і подальшої звітності перед податковою службою, потрібно направити офіційний лист-пояснення з уточненням реквізитів. З його допомогою платіж буде зараховано та обліковано коректно.
Для уникнення помилок при оформленні платежу можна користуватися банківськими додатками, у яких формувати шаблони текстів призначення. Вони доступні фізичним користувачам, підприємцям та державним органам, що обслуговуються у банку. Шаблони містять стандартну форму, у якій можна за потреби змінити код класифікатора видів сплати або дописати ПІБ чи назву юридичної особи.